Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :

- Réception, gestion et traitement de l'ensemble du courrier interne et externe

- Passage des condamnés avec saisie des CRP

- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)

- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions, ...)

- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes

- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO

Tâches générales :

- Contrôler les formalités d'écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

- Tenue à jour l'ensemble des registres et les fichiers du greffe

- Transmission au parquet de Nîmes de tous ressortissants étrangers

- Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu'à la DDPAF du Gard des détenus entrants de nationalités étrangères

- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15

- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d'audiences, inscription de nouveaux titres de détention

- Traiter les voies de recours

- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP

- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l'autorité judiciaire

- La conformité des écritures passées sur GENESIS

- Saisie et informe l'autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l'exécution de la peine

- Traitement et supervision des dossiers d'orientation dans DOT

- Suivi du système biométrique

- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT

- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR...

- Suivi des statistiques mensuelles

- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées

- Contribuer à la mise en oeuvre des RPE

- Suivi des listes LSC

- Contrôle les remontées PRINCE des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée.

Il informe le DLRP et la directrice de détention de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation.).

Organisation du service :

En lien avec son adjoint :

Management de l'équipe

- Présence à la réunion interservices de l'établissement

- Organisation et validation des plannings et congés des personnels du greffe

- Organisation et répartition des tâches prioritaires en son absence

Connaissances :
- Connaissances des textes réglementaires (culture juridique)

- Intérêts pour les procédures pénales

- Connaissances des outils informatiques

Savoir-être :
- Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

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- Sens du service public

- Discrétion et devoir de réserve

Savoir-faire :
- Savoir animer une équipe et en assurer le suivi

- savoir observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

- assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

- Disponibilité, rigueur, esprit d'initiative-

- Capacité d'organisation et rédactionnelle-