Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Composé de 12 agents, sous la responsabilité de la responsable administrative du pôle, le pôle formation-scolarité est composé de trois services : le service de la scolarité, le secrétariat des départements et le secrétariat de la Direction de la Formation. Le service de la scolarité assure la gestion des procédures de recrutements des étudiants en formation initiale (ingénieurs, architectes,
master...), de leurs inscriptions administratives et du suivi de leurs dossiers administratifs. Le secrétariat de la Direction de la Formation a en charge la gestion administrative de toutes les décisions concernant la formation, ainsi que l'organisation des différents jurys et de la session de rattrapage des examens. Le secrétariat des départements a en charge tout le quotidien des formations (emplois du temps, gestion des conventions de stage, etc...) pour les étudiants en formation initiale.

L'intégration au pôle Formation-Scolarité nécessitera de la part de l'intéressé(e) des qualités de polyvalence. Il/elle pourra être amené(e) à apporter sa contribution au bon fonctionnement du pôle par une aide à des tâches administratives ne relevant pas directement du champ de ses activités
principales, si la charge du travail du pôle Formation-Scolarité l'exige.Mission principale :
Participer à la bonne gestion administrative des étudiants de l'INSA Strasbourg au sein du service scolarité

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer la scolarité des étudiants depuis le recrutement jusqu'à l'obtention du diplôme
- Accueillir et informer les usagers et les candidats à l'entrée en formation
- Gérer les absences des étudiants
- Participer à l'organisation des examens de la session de rattrapage
- Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, notes d'information, etc.)