Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Perpignan - 66
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
Il fait partie d'un des services ci-dessus et doit intégrer une équipe d'adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Il fait partie d'un des services ci-dessus et doit intégrer une équipe d'adjoints administratifs.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, Agents des forces de l'ordre
SPIP/PJJ/US/SMPR/Autres établissements pénitentiaires/Régie des comptes nominatifs...Le Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN comporte divers services administratifs : le service greffe, le service comptabilité, le service économat, le service ressources humaines, le service Bureau de la gestion et de la détention, le secrétariat de direction et le standard
L'adjoint administratif peut être amené, en fonction des besoins de l'établissement, à exercer ses fonctions dans un des services décrits ci-dessus.
Il est placé sous l'autorité d'un Attaché d'administration et éventuellement d'un Secrétaire Administratif. Il fait partie d'un service et doit intégrer une équipe d'adjoints administratifs.
Les activités du service
- Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- - Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, saisie Harmonie)
- - Secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des accès, organisation du classement..)
- - Economat : gestion financière du budget, saisie CHORUS
- - Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, gestion des comptes nominatifs)
- - Greffe : préparation des CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage)
Connaissances
Outils informatiques
Juridiques
Administratives
Comptabilité
Savoir-être
Discrétion
Sens du service publique
Savoir-faire
Organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité d'analyse et de rédaction
Adaptation