Secrétaire Comptable H/F - Fondation OVE

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !Les Plateformes de Coordination et d'Orientation (PCO) sont des dispositifs médico-sociaux mis en place dans le cadre de la stratégie nationale pour l'autisme et les troubles du neurodéveloppement (TND).
Elles ont pour objectif de favoriser un repérage précoce et d'organiser un parcours de soins coordonné, sans attendre un diagnostic formel, pour les enfants âgés de 0 à 6 ans présentant des signes de TND (troubles du spectre de l'autisme, troubles du langage, troubles moteurs ou cognitifs...).

En tant que secrétaire de la PCO (Plateforme de Coordination et d'Orientation), vous jouerez un rôle central dans l'accueil, le suivi administratif et la coordination des échanges entre les familles, les professionnels de santé et les partenaires institutionnels.

Missions principales:
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion du courrier et des mails (réception, tri, envoi).
- Analyser et contrôler les dossiers de demande d'admission
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'admission.
- Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers dans le logiciel métier.
- Gérer les pièces administratives et médico-sociales des dossiers.
- Classement et archivage des documents.
- Vérifier les CERFAS et saisir les données de facturation

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent en secrétariat et disposé d'une expérience sérieuse.

Compétences clés attendues:

- Compétences bureautiques (fort enjeu du poste)
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples, formules de base, mise en forme, suivi d'indicateurs)
- Très bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en page professionnelle)
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels métiers
- Une expérience sur Docorga ou un logiciel équivalent serait un atout (formation possible en interne)

Qualités professionnelles essentielles:

- Grande rigueur dans la saisie et la gestion des données
- Exigence d'exactitude et de fiabilité des informations enregistrées
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Capacité forte à travailler en équipe (administrative et soignante)

Savoir-être attendus :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'adaptation à un environnement en évolution
- Esprit d'équipe et sens du service
- Posture professionnelle dans les échanges avec les partenaires institutionnels