Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Cedeo - Clim+ - Cdl Elec - Dispart - Env

Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Rattaché(e) au Service Ressources Humaines sur notre site de Verneuil en Halatte, vous aurez des missions liées à l'administration du personnel sur un périmètre d'environ 600 collaborateurs.

Vos tâches seront les suivantes :

Administration du personnel :

Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers,
Saisie des éléments dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles)
Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties,
Suivi des fins de contrats, des périodes d'essai, des contrats suspendus, des temps partiels.
Calcul mensuel des éléments variables de paie (Primes commerciales),
Gestion mensuelle des temps et des absences
Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, gestion du temps, intéressement, logiciel de paie, logiciel d'intégration, Plan épargne de groupe.)
Gestion administrative / Classement
Gestion des visites médicales,
Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé.
Contrôle des données saisies en paies (Rib, embauches, sorties, avenants.)
Autres sujets divers (Création des Tiers sociaux, suivi des stagiaires écoles et gratifications, suivi et commande des Médailles du travail,.)
Suivi des outils SIRH et mise à jour des informations liées aux collaborateurs
Veille légale sur l'administration du personnel

Une période d'intégration sera organisée sur les premières semaines pour vous permettre de découvrir notre société et vos interlocuteurs.

Ce poste est-il fait pour vous ?
Pour mener à bien ces missions, il faut idéalement :

Avoir une aisance relationnelle et le sens du service,
Faire preuve de réactivité et de proactivité,
Être à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), une connaissance des SIRH Link et/ou Carrières Pro serait appréciée,
Être organisé(e), savoir mener plusieurs activités de front tout en faisant preuve de rigueur, d'esprit d'analyse et de synthèse dans le respect des délais mensuels,
Être titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 spécialisé en administratif RH et/ou au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'appareils sanitaires et de produits de décoration

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.