Agent Administratif Qualifié H/F - Service Recrutement

Les missions du poste
L'agent administratif qualifié(e) aura pour principale mission la gestion des recours contentieux liés aux Forfaits de Post-Stationnement (FPS).

Lorsqu'un usager conteste un FPS devant le Tribunal du Stationnement Payant (TSP), le dossier est transmis à nos services pour préparation, dans un cadre strictement encadré, d'un projet de mémoire en défense.

Les projets de mémoire en défense sont ensuite relus, complétés, validés et signés par un cabinet d'avocat chargé de représenter la collectivité devant le Tribunal.

Vos missions principales :

Sous la supervision de l'encadrement et selon des procédures et trames établies, vous serez notamment chargé(e) de :

Préparer des projets de mémoires contentieux : à partir de modèles existants, dans le cadre d'un contentieux de masse organisé :

- Etude de la requête contentieuse
- Recherche et vérification des informations relatives au FPS contesté aux moyens des outils mis à disposition
- Rédaction d'arguments structurés, en réponse aux contestations formulées
- Préparation et transmission des pièces justificatives à annexer aux mémoires

Intervenir sur différents types d'écritures :

- Projets de mémoires en défense
- Projets de mémoires en non-lieu
- Projets de mémoires en réplique
- Transmission des pièces et éléments complémentaire demandés par le Tribunal

Assurer le suivi administratif des dossiers et l'exécution des décisions, incluant :

- Mise à jour et classement des dossiers
- Saisie des décisions dans l'outil mis à disposition

*****POSTES DISPONIBLES EN CDI ou CDD*****

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports terrestres

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).