Gestionnaire Budgétaire et - ou Comptable Sar de la Cour d'Appel de Chambéry H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le service budgétaire a la charge de la gestion budgétaire des juridictions de Savoie et Haute-Savoie et des marchés publics.

Composition et effectifs du service :

Le service administratif régional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :

- le pôle ressources humaines

- le pôle de la formation

- le pôle budgétaire

- le pôle informatique

- le pôle de l'immobilier

Le service du Budget est constitué d'un directeur de greffe, de quatre secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif (postes localisés)

Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif travaille sous l'autorité du directeur responsable de la gestion budgétaire

Vos interlocuteurs métiers :

Prestataires en matière de frais de justice (experts, traducteurs, hôpitaux et médecins, délégués du Procureur, huissiers, associations ....)Le Gestionnaire budgétaire est chargé du recouvrement de l'aide juridictionnelle, du soutien à la préparation et à l'exécution du budget du programme 101 et du secrétariat du Magistrat Délégué à la Politique Associative et à l'Accès au Droit.

Il participe aussi au fonctionnement du service des marchés publics en effectuant les actes récurrents des marchés publics : gestion des recensements des besoins, préparation des bons de commande annuels, application du coefficient de révision des prix notamment.

Il participe à la gestion budgétaire pour le programme 166 en validant les demandes d'achat dans Chorus Formulaire, y compris le contrôle interne comptable et la mise à jour du tableau de suivi.

Il assure le suivi du parc des véhicules du ressort de la cour d'appel et réalise les achats courants du SAR.

1- Gestion et suivi budgétaire et comptable

1.1 Recouvrement de l'aide juridictionnelle :

- vérification des dossiers transmis par les tribunaux

- établissement des bordereaux de transmission au pôle Chorus

- renseignement du public et instruction des dossiers de contestation

- transmission des contestations à la cour d'appel - suivi statistique

- gestion des admissions en non-valeur provenant de la DDFIP et des demandes de remise gracieuse

1.2 Gestion du Programme 101 (accès au droit et à la Justice, aide aux victimes) :

- Soutien à la préparation et à l'exécution des demandes budgétaires

Recensement des demandes budgétaires auprès des associations partenaires et des juridictions, mise en forme des demandes de crédits, établissement du projet de répartition des crédits, traitement des décisions d'attribution, saisie des demandes de subvention et des DA dans Chorus, suivi de l'exécution.

- Secrétariat du Magistrat délégué à la politique associative (préparation de la réunion annuelle notamment)

2 - Cellule budgétaire

Réalisation des achats courants du Service Administratif Régional (fournitures de bureau, papier... )

3 -Marchés publics

Suivi du parc des véhicules

Soutien au Responsable de la Gestion Budgétaire pour le déploiement et l'exécution des marchés publics (gestion des recensements des besoins, préparation des bons de commande, application du coefficient de révision des prix ....)

- Validation des demandes d'achat dans Chorus Formulaire, y compris le contrôle interne comptable

4 - Tâches annexes :

Les missions énumérées pourront être partagées entre plusieurs agents affectés sur ce service ;

Le service administratif régional constitue un tout, l'agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule du service budgétaire, participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes-rendus

- Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ et de Ia Responsable de la gestion budgétaire