Assistante Médico-Administrative H/F - Service Public

Le pôle Rhône Nord-Ouest - secteur de psychiatrie générale 69G34 - est l'un des trois pôles adultes du centre
hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or.
Le territoire du secteur couvre un vaste territoire au nord du département du Rhône, comprenant les cantons d'Anse,
Gleizé, Villefranche-sur-Saône, Le Bois d'Oingt, Lamure-sur-Azergues, Belleville-sur-Saône, Beaujeu, Monsols,
Amplepuis, Thizy et Tarare.
Les 197 723 habitants du pôle caladois représentent 55% de la population desservie par le centre hospitalier de Saint
Cyr au Mont d'Or.
Le secteur est organisé autour de trois grands types de structures :
- Les soins sectorisés
- Les dispositifs intersectoriels
- Les prises en charge spécifiques
Les soins sectorisés comprennent les unités d'hospitalisation, les CMP (Centre Médico-Psychologique), les HDJ
(Hôpital De Jour) de Gleizé et Tarare, les CATTP (Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel) de Gleizé et de Tarare
et le CATTP mobile.
Les trois unités d'hospitalisation d'entrées sont implantées sur le centre hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or, et pour
une capacité totale de 68 lits, plus un espace dédié à l'isolement dans chaque unité.
Les dispositifs d'hospitalisation de jour sont situés sur la commune de Gleizé au nord et de Tarare à l'ouest, et
prennent en charge des patients en criseAssurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille, des différents professionnels et
partenaires
Organisation et gestion de plannings de plusieurs agendas partagés (rendez-vous, synthèse, réunion...)
Participer à la saisie des données liées à l'activité médicale sur le DPI (codage), renseignements et mise à jour
des données administratives (veiller à l'identito-vigilance, numéro de téléphone pour le rappel SMS) et des
éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ...)
Gérer la tenue des dossiers patients et informatisés sur le logiciel CORTEXTE : saisies d'observations médicales ;
rédaction, frappe et envoi des différents courriers et attestations ; recherche des documents d'identité des
entrants, intégration des documents papiers, copie des cartes d'identité, cartes vitales (enregistrement, tri,
traitement, diffusion)
Participer à l'archivage des dossiers
Participer aux réunions cliniques, institutionnelles, de régulation, de pôle
Assurer la prise de notes lors des réunions et établir des comptes rendus
Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle
Evaluer l'état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du
service

Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation du travail
Qualités relationnelles et sens de la communication
Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du
secteur
Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel

BAC, formation secrétariat médical ou formation équivalente
Permis de Conduire
Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, Cortexte)