Gestionnaire Service Frais de Justice - Sar Chambéry H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Selon l'article R312-70 du code de l'organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel dans les domaines suivants :
-La gestion administrative de l'ensemble du personnel
-La formation du personnel, à l'exception de celle des magistrats
-La préparation et l'exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés
- La gestion des équipements en matière de systèmes d'information
- La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d'investissement dans ressort.

Composition et effectifs du service : le service administratif régional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :
-Le pôle ressources humaines
-Le pôle budgétaire
-Le pôle de l'immobilier
-Le pôle informatique
-Le pôle de la formation

Votre hiérarchie : le gestionnaire est placé sous l'autorité du responsable du service budgétaire

Vos interlocuteurs métiers : prestataires en matière de frais de justice (experts, traducteurs, hôpitaux et médecins, délégués du Procureur, huissiers, associations ....), juridictions, Pôle Chorus, SAR BOP, administration centrale (DSJ, SG)Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes:

* traitement des pièces de dépense déposées par les prestataires sur le portail des frais de justice Chorus:

- Contrôler l'application des tarifs et/ou des règles d'engagement de la dépense

- contrôle du mémoire (imputations, RIB, pièces justificatives...)

- demande de modification au prestataire le cas échéant, redressement le cas échéant, certification ou transmission pour taxation par le juge

- élaboration et alimentation du suivi statistique et des tableaux de bord

* Renseigner et accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires

* Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justice

* participer aux enquêtes statistiques nationales

Observations :

- Les missions énumérées pourront être partagées entre plusieurs agents affectés sur ce service ;

- Le service administratif régional constitue un tout, l'agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes-rendus

- Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille.