Assistant Département Qualité Inspection H/F - TECHNICATOME

TA-PR-4712

Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Être collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes investies et reconnues pour leur expertise.Au sein de la Direction Soutien aux Opérations vous serez en charge de 3 départements :

- Département Performance et Conduite du Changement
- Département Projets
- Département Qualité Inspection

Vous intégrez une équipe de 80 personnes environ répartie sur l'ensemble des sites de Technicatome.

Vos assurez les missions suivantes pour les 3 départements :

- Assister les responsables des 3 départements et les managers de l'unité Qualité en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour le département/l'unité et suivi des sous-traitants,
- Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée,
- Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites,
- Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour les départements et assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l'outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes...),
- Assurer des activités d'intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d'accès informatiques, accès sites...).

Missions spécifiques pour le Département Qualité inspection :

- Suivi du planning des audits (AFNOR, client, sous-traitant..), et les organiser
- Suivi de la satisfaction client de TA
- Gestion de la documentation TA : suivi du budget , gestion des accès aux plateformes documentaires, abonnements/revues
- Gestion des modèles société

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie en assistanat d'une équipe d'ingénieurs et de techniciens.

Vous avez une expérience de terrain.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Doté d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d'autonomie et savez travailler en équipe et de façon solidaire.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication et de rigueur.