Assistant Administratif - CDI H/F
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour commencer dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez en charge des missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique (clients, fournisseurs, collaborateurs) et d'une boîte mail générique,
- Rédaction de courriers, attestations, et documents administratifs,
- Dispatche des courriers,
- Pointage des relevés bancaires,
- Élaboration de devis commerciaux et bons de commande dans nos outils internes,
- Réception, traitement et suivi des infractions,
- Réservations de voyages et hébergements (hôtels, trains, avions),
- Gestion logistique des locaux : maintenance, fournitures, organisation des espaces,
- Suivi des budgets, optimisation des coûts et contrôle des tarifs,
- Préparation et organisation d'événements d'entreprise (soirées clients, team buildings, pots, etc.).
Liste non exhaustive.
Le profil recherché
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
- Consciencieux(se) et investi(e), vous avez le souci du détail et mettez un point d'honneur à mener à bien les missions qui vous sont confiées.
- Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word), vous savez les utiliser efficacement dans votre quotidien.