Assistant Copropriété Brest H/F - Barraine Immo

>>> Vous êtes passionné par l'immobilier ? Vous êtes un spécialiste du secteur ?

Alors, rejoignez Barraine Immo et nos 110 collaborateurs ! Couvrant cinq pôles d'expertise, de la transaction à la gestion locative, du syndic à la promotion en passant par l'aménagement et la réhabilitation, notre entreprise familiale est implantée à Brest, Crozon, Plouzané, Morlaix, Saint-Pol-de-Léon et Lorient.

Nos valeurs : sécurité, honnêteté, respect et excellence guident chacune de nos actions. Nous croyons en la transparence et la confiance, tant avec nos clients qu'avec nos équipes.

Pour vous, cela se traduit par :

Un environnement de travail bienveillant favorisant l'esprit d'équipe et le respect mutuel.

Des temps de partage conviviaux : conventions annuelles, journées collaborateurs, petits-déjeuners mensuels...

Des outils performants et reconnus : Seiitra, Trello, Office 365, pour travailler avec efficacité.

Un centre de relation client dédié qui facilite votre quotidien et vous permet de vous concentrer sur vos missions principales.

Chez Barraine Immo, nous mettons tout en oeuvre pour que votre travail reflète l'excellence et la sécurité à chaque étape.

>>> Maîtriser les projets de nos clients, les accompagner de A à Z et affirmer notre expertise. Des enjeux au coeur du savoir-faire et des priorités de Barraine Immo... et de vos futures missions !

>>> Confiance, savoir-faire, transparence et ancrage local sont autant de valeurs que nous mettons à l'honneur au quotidien... Si vous vous imaginez évoluer à nos côtés, porter notre savoir-faire et nos valeurs, alors envoyez-nous votre CV. A la place de la lettre de motivation, nous vous proposons de répondre à ces deux questions :

- Selon vous, quelle est la compétence indispensable pour être assistant de copropriété (H/F) ?
- Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans cette annonce ? Pourquoi ?

Notre Responsable reviendra vers vous par mail ou téléphone, que la réponse soit positive ou négative, d'ici deux semaines ouvrées.Devenez Assistant en copropriété (H/F) chez Barraine Immo c'est :

- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées Générales
- Mise en oeuvre des décisions prises
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Vous travaillerez en étroite relation avec un(e) gestionnaire de copropriétés et serez accompagné au quotidien pour la prise de poste. Il s'agit d'un métier exigeant mais passionnant ; une grande polyvalence dans les tâches à accomplir et de nombreux contacts avec la clientèle sont les principales caractéristiques de ce poste.

Vos premiers pas chez nous, en deux étapes :

- Un parcours d'intégration avec une immersion complète dans notre entreprise pour découvrir nos différents métiers et passer une journée au siège.
- Un plan de formation sur mesure pour vous épanouir chez Barraine Immo.

Vous êtes...

- Rigoureux.se et organisé.e
- Dynamique & enthousiaste
- Capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
- Vous avez le sens du service clientèle

Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le secteur de l'immobilier, de préférence dans la gestion de copropriété et vous justifiez d'une formation de niveau Bac +2 en professions immobilières.