Gestionnaire des Diplômes H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Au sein du bureau des diplômes du pôle Organisation des études du SIOE et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, votre mission principale s'articule autour de l'édition et de la délivrance des diplômes.

A ce titre, vos activités se déclineront comme suit :

délivrer les diplômes : procédures et modalités de retrait des diplômes ;
assurer les opérations d'authentification des diplômes à la demande d'organismes privés ou publics ;
paramétrer les maquettes et édition des diplômes
accueillir les usagers par mail, courrier ou téléphone

Activités associées :

Participer au classement et à l'archivage des dossiers.
Appuyer la responsable du pôle dans ses missions

Ce poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique, de catégorie C.

La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des adjoints techniciens (fourchette de rémunération mensuelle généralement comprise entre 1600 et 1700 euros net).

Poste basé au Campus Centre de Créteil - A pourvoir dès que possible

Compétences requises :

Connaissances:

- Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du service

- Connaître l'offre de formation et ses conditions d'accès

- Connaître les bases de l'environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE

Savoir-faire:

- Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini

- Savoir utiliser la messagerie électronique et rédiger des courriels administratifs

- Savoir rechercher des informations sur le site de l'UPEC