Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

· Assure l'interface avec le chef d'établissement et les services rattachés

· Chargé de la gestion des ressources humaines et financières en lien avec la DRH

· Assure l'intérim en l'absence de la responsable du suivi de la gestion déléguée

· Favorise au quotidien un sens de l'écoute et du dialogue avec les membres du personnel et de surveillance avec lesquels il entretient une relation hiérarchique

· Soutien du chef d'établissement, il veille en permanence au bon fonctionnement de la structure

· Assure l'actualisation des différents documents de fonctionnement (rapport d'activité, préparation du conseil d'évaluation, Notes de service et d'organisation, fiches de poste...)

· Participation aux astreintes de direction

Composition et effectifs du service :

Le titulaire du poste peut dans le cadre de ses missions s'appuyer sur les directeurs de maison d'arrêt, Chefs de détention, officiers, brigadiers-chefs, personnels de surveillance, administratifs et techniques.Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, le titulaire du poste est en charge de la gestion administrative et financière de l'établissement d'une capacité théorique de 688 places.

A ce titre, il est chargé d'assurer, de planifier et de répartir les activités des différents services administratifs dans leur domaine de compétence: secrétariat de direction, économat, régie des comptes nominatifs, RH, BLIE. Il organise la diffusion des informations, Il restitue l'information et rend compte. Par ailleurs, il responsabilise ses collaborateurs et favorise les prises d'initiatives. Il transmet des consignes et veille à leur application. Il assure et procède à l'évaluation des chefs des services administratifs. Il supervise et contrôle l'évaluation des adjoints administratifs. Il supervise le plan de lutte contre l'absentéisme.

Il vérifie l'application des textes et procédures.

Mais aussi, il Veille à la continuité de service lors des périodes d'absences et de congés. A ce titre il supervise la gestion déléguée en l'absence du titulaire du poste.

Il supervise et contrôle la gestion des archives des différents services administratifs.

Il contrôle la légalité et l'opportunité des dépenses opérées sur la structure.

Nombre d'agents à encadrer

A 7 B 18 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Un ordinateur portable, un téléphone, un bureau.

Votre hiérarchie:

Placé sous l'autorité directe du Chef d'Etablissement et de son Adjoint.

Vos interlocuteurs métiers:

Chef d'établissement, Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP), Service médical et social, Partenaires privés et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels

Connaissances :

Juridiques

Environnement professionnel

Administratifs

Savoir-être :

Capacités relationnelles /Capacité à prendre des décisions, à communiquer

Travail en équipe

Réactivité, rigoureux, adaptabilité

Discrétion professionnelle

Savoir-faire :

Management

Capacité d'analyse et de synthèse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Aucune exigence particulière en la matière

Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon le souhait exprimé par le titulaire du poste et les dossiers en cours

Perspectives d'évolution professionnelle

Non déterminées par la nature du poste