Assistant de Gestion BTP H/F - GROUPE FARENEÏT – EXERCE

Fondée en 1996, la société EXERCE rejoint le Groupe Fareneït en 2016, elle intervient dans 2 domaines d'activités :

- La maintenance dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.

- Les travaux de climatisation, ventilation et chauffage.

EXERCE intervient sur tout type d'installation technique du bâtiment et assure la maintenance 24h/24.

EXERCE est particulièrement performante pour assurer l'exploitation de sites immobiliers, la gestion d'énergie et réaliser l'ensemble des travaux induits.Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative.

Gestion des contrats clients :

- Saisie des Factures Clients (acompte, situations mensuelles, révision de prix)
- Suivi des contrats de maintenance (commande, avenant, résiliation...)
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés : relance et suivi...
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Gestion analytique des chantiers :

- Ouverture des affaires
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel: état de gestion...

Gestion des factures fournisseurs :

- Suivi des commandes et factures

Gestion des sous-traitants :

- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel :

- Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais...)
- Suivi des contrats d'intérimaires

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client.

Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS COMPTA / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, Excel niveau confirmé.

Vos compétences :

- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maitrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP