Chargé de Validation H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (24h hebdomadaire réparties sur 5 jours ; le cas échéant sur 4 jours avec présence obligatoire le vendredi).
Poste basé à Lyon 6ème

L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un Chargé.e de validation H/F.

Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité.
Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation.

Mission 1 : Vérification des fiches des clients :
Vous participerez au contrôle des informations indispensables à l'identification des
personnes morales ou des particuliers clients du cabinet.

Mission 2 : Vérification des fiches des dossiers :

Vous participerez au contrôle et au complément d'informations des dossiers dans notre
outil de gestion. Vos sources d'information seront multiples, vous pourrez récupérer des
informations complémentaires auprès des assistantes juridiques et des collaborateurs de
chaque équipe du cabinet, ou en effectuant des recherches sur différents sites. Une
procédure écrite vous décrira la démarche attendue et une formation vous sera dispensée.
Vous serez garant des informations saisies dans notre outil.

Mission 3 : Support pour les utilisateurs :

Répondre aux questions des utilisateurs, les aider à l'utilisation courante du logiciel.

Mission 4 : Formation des nouveaux arrivants

Votre rôle est polyvalent : à la fois technique dans l'usage des outils et relationnel dans la communication pour collecter des informations
Le poste est basé à Lyon-6e-Arrondissement

Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Les savoirs techniques :

- Recherche sur internet
- Logiciel de bureautique (Word / Excel)
- Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre en main un nouveau logiciel métier

Les savoir-faire comportementaux :

Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités.
La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps. Vous devez savoir prendre du recul pour avoir une vision globale des choses et faire la part des choses.
Vous êtes soucieux de fournir un travail d'équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.