Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F - Workside

Workside est un acteur du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI, né de la volonté de redonner du sens au travail et à l'accompagnement humain.
Nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins en compétences et les candidats dans leurs parcours professionnels, avec une approche fondée sur la proximité, l'écoute et la compréhension des métiers.

Chez Workside, chaque mission commence par une rencontre, une analyse réelle des besoins et une valorisation des savoir-faire. Nous accordons une attention particulière à la sécurité, à la prévention et aux conditions de travail, convaincus qu'un travail bien fait commence par un cadre sécurisé et respectueux.

Workside, c'est une équipe engagée, experte et accessible, qui oeuvre chaque jour pour valoriser le travail et révéler les talents.L'agence WORKSIDE Bédarrides recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI.

Vos missions :

- Accueil et orientation des visiteurs, gestion du standard téléphonique
- Collecte, enregistrement et distribution du courrier reçu
- Préparation et envoi du courrier sortant
- Administration et suivi des courriels
- Approvisionnement et contrôle des stocks de matériel de bureau et d'EPI
- Suivi et contrôle des niveaux de carburant
- Création et actualisation des fiches clients et fournisseurs
- Constitution, transmission et suivi des dossiers de marchés publics
- Saisie et gestion des comptes rendus de chantier sur PROCHANTIER
- Établissement des déclarations TICPE et gestion de la facturation intra-groupe
- Contrôle réglementaire et suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en collaboration avec des prestataires externes
- Gestion et résolution des contentieux et sinistres
- Gestion administrative des dossiers liés aux carrières
- Appui à la constitution de dossiers administratifs et techniques (permis de construire, etc.)
- Suivi administratif des contrats d'assurance
- Rédaction d'actes administratifs (conventions, baux, divers documents)
- Actualisation des modèles de documents et des outils de pilotage

caractéristique du poste

Démarrage : dès que possible

Durée hebdomadaire : 37,50 heures (8h30-12h30/13h30-17h00)

contrat intérim 5 mois possibilité de CDI 39h

Salaire de référence : 12,60 € brut/heure

Nous recherchons une personne organisée, fiable et ponctuelle, garantissant un suivi administratif rigoureux.

Positive et dynamique, elle contribue à une ambiance professionnelle et agréable.

Motivée et curieuse, elle souhaite évoluer et développer de nouvelles compétences.

Pour postuler envoyez-nous votre candidature par mail ou appelez-nous directement à l'agence.

A bientôt chez WORKSIDE !

WORKSIDE Bédarrides

36 chemin des Ecoliers

84370 BEDARRIDES

9h-12h / 14h-18h