Assistant Administratif·ive en Sécurité H/F - IFCA

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive).

Vous devrez assurer, en l'absence du directeur, toute l'administration et le fonctionnement de l'entreprise, tout en garantissant un accueil de qualité aux clients et en soutenant les différents services administratifs.
Une appétence ou une première expérience dans le domaine des centres de formation / sécurité sera apprécié.

Missions :

Gestion administrative :
Établir et gérer les documents variés (devis, conventions, convocations, comptes rendus.).
Traitement et transmission des documents aux administrations en relation avec l'entreprise.

Accueil et communication :
Recevoir les clients et gérer les appels téléphoniques.
Rédiger et traiter les mails et courriers.

Organisation et planification :
Organiser les sessions et préparer les examens.
Prise de rendez-vous et gestion des plannings.

Activités diverses :
Réaliser toutes autres activités relatives à l'administration de l'entreprise, y compris celles nécessitant des déplacements en Île-de-France.

Si vous êtes retenu, nous mettrons en place une immersion professionnelle d'une durée de 3 semaines afin de confirmer vos ambitions sur ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).