Assistant Administratif BTP H/F - Societe de Confortement et de Renovation

Entreprise de BTP située à Bouc Bel Air, nous sommes spécialisés dans le gros oeuvre et la rénovation. Nous intervenons auprès de clients particuliers et professionnels pour des projets de construction, de réhabilitation et d'aménagement. Notre structure à taille humaine met l'accent sur la qualité, la réactivité et le sérieux de ses équipes.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du Bâtiment. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de soutenir les équipes dans le suivi des chantiers.
Missions
- Réalisation et suivi des devis
- Émission et gestion des factures
- Contrôle des factures fournisseurs
- Gestion du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail
- Demandes d'autorisations de voirie
- Ouverture des compteurs eau et EDF
- Rédaction et suivi des conventions de sous traitance
- Mise à jour et classement des documents administratifs
- Accueil physique et téléphonique
Compétences requises
- Expérience obligatoire dans le secteur BTP
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.