Assistant - Assistante Tutélaire H/F - Association Sociale et Tutelaire

Aide le MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) notamment dans ses fonctions administratives, toujours sous la responsabilité de ce dernier.

Gestion destaches administratives confiées par le mandataire
Classement des différents courriers (originaux) dans le dossier papier
Rédaction des différents courriers
Traitement de différents formulaires administratifs (demandes d'aides, dossier MDPH, déclaration de ressources CAF...)
Souscription, modification résiliation des différents contrats demandé par le mandataire
Recherche d'établissements (EHPAD, foyer, logements.).
Suivi des démarches entreprises : relances jusqu'à aboutissement de la démarche etc.
-Réception quotidienne du courrier entrant (ouverture, scan, distribution) et affranchissement quotidien du courrier sortant
-Indexation quotidienne de l'ensemble des documents se trouvant dans « l'Index » selon le planning établi

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).