Secrétaire Chargé d'Accueil H/F - France Travail

Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des tâches administratives courantes.
Poste à pourvoir dès le 05/01, il est important d'être disponible dès cette date.
Une expérience en accueil secrétariat est un plus.

Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les appels entrants et sortants
- Traiter le courrier et les emails
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la tenue de dossiers
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Exigences
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
- Sens du service client et excellentes compétences en communication
- Connaissance de l'anglais appréciée
- Capacité à gérer des tâches administratives diverses

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.