Charge de Communication H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.Rattaché(e) à la Direction Communication & RSE, le/la Chargé(e) de Communication assure la gestion globale des projets de communication qui lui sont confiés.

À ce titre, il/elle contribue au déploiement de la stratégie de communication de l'entreprise, en mettant en oeuvre des plans de communication dédiés, dans le respect des orientations stratégiques fixées par la Direction et des budgets alloués.

Intégré(e) au sein du Pôle Projets Communication et en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ACO, il/elle accompagne le Responsable de Pôle dans les choix stratégiques liés aux objectifs majeurs et aux projets structurants à long terme. Il/elle veille à la valorisation de l'image de l'entreprise, tant en interne qu'en externe, ainsi qu'au rayonnement de ses événements et projets permanents, notamment ceux à fort potentiel de croissance et d'impact sur le chiffre d'affaires.

Vos missions :

1. Mise en oeuvre du plan de communication - 24 Heures du Mans :

Le/la Chargé(e) de Communication assure le suivi du plan de communication global de l'événement, conformément aux orientations définies par la Direction Communication & RSE et le Responsable de Pôle.

À ce titre, il/elle :

- Supervise le pilotage opérationnel du plan de communication 360° de l'événement,
- Coordonne les actions avec les différentes entités internes (Presse & Contenus, Digital, Partenariats, Billetterie, Hospitalités, Expérience spectateurs, etc.),
- Garantit le respect du rétroplanning global et des temps forts de communication,
- Assure le suivi de la production, de la livraison et de la diffusion des campagnes online et offline,
- Participe aux réunions de coordination transverses et assure le lien entre les parties prenantes internes et externes,
- Contribue au rayonnement national et international de l'événement à travers les dispositifs de communication mis en oeuvre.

2. Déploiement de la nouvelle identité de marque - 24 Heures du Mans :

Il/elle assure le pilotage stratégique et opérationnel du déploiement de la nouvelle identité visuelle et éditoriale de la marque « 24 Heures du Mans ».

À ce titre, il/elle :

- Coordonne la déclinaison de l'identité de marque sur l'ensemble des supports (campagnes média et digitales, signalétique événementielle, supports print et éditoriaux, outils commerciaux et institutionnels, billetterie, hospitalités et expériences VIP, merchandising et licensing, plateformes digitales, etc.),
- Veille au strict respect de la charte graphique et du territoire d'expression de la marque par l'ensemble des parties prenantes internes et externes,
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes créatives, agences et prestataires de production,
- Identifie les éventuels écarts et met en oeuvre les actions correctives nécessaires,
- Contribue à la production de contenus valorisant la plateforme de marque (branding, storytelling, campagnes d'image).

3. Gestion des communications liées aux partenariats :

- Coordonne les dispositifs de communication intégrant les partenaires de l'événement,
- Veille à la bonne intégration des partenaires dans les prises de parole et supports de communication, dans le respect des droits et engagements contractuels,
- Assure la validation des éléments de branding et de visibilité partenaires.

4. Coordination opérationnelle événementielle :

- Participe à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs de communication sur site (photos officielles, interventions speaker, conférences de presse, cérémonies, inaugurations, etc.),
- Coordonne les besoins en production de contenus photo et vidéo,
- Assure le suivi de la production des supports événementiels.

5. Suivi et performance :

- Assure le suivi budgétaire des actions confiées,
- Analyse la performance des dispositifs déployés (visibilité, engagement, retombées médiatiques, performance digitale, etc.),
- Élabore les reportings et bilans post événement,
- Formule des recommandations d'optimisation.

- Issu(e) d'une formation Bac +5 en Communication, Marketing ou École de Commerce, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience en gestion de projets et en communication, idéalement en communication événementielle,
- Doté(e) d'excellentes capacités d'organisation, vous savez gérer les situations à forte pression et piloter plusieurs projets simultanément en assurant la priorisation,
- Rigoureux(se), créatif(ve) et force de proposition, vous accordez une attention particulière aux détails et maîtrisez le suivi budgétaire,
- Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos compétences en négociation, vous appréciez le travail en équipe,
- Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d'un anglais professionnel courant.

Le permis de conduire ainsi qu'un véhicule sont indispensables, et une disponibilité les week-ends est requise lors des événements organisés par l'ACO ou ses partenaires.