Assistant Administratif H/F - Palettes Gestion Services

Groupe industriel fort de 50 implantations en France et à l'International, leader français dans son domaine, spécialisé dans la fabrication, le reconditionnement et la location de palettes, de manutention et leurs services associés, PGS GROUP recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) / Sales Administrator pour son service PGS REVERSE.

PGS REVERSE propose des solutions de logistique responsable, économique et anti-gaspillage via la location de palettes éco-conçues ou la relocalisation de palettes à travers la France et l'Europe. C'est un concept logistique ancré dans la logique d'économie circulaire du Groupe PGS où l'on favorise l'usage du produit plutôt que sa possession.

Pour que ce modèle soit viable il faut donc qu'un maximum de palettes louées soient récupérées chez les clients finaux une fois les marchandises déchargées des palettes. Être proactif dans la récupération de ses actifs est donc un impératif d'enjeu majeur pour PGS REVERSE.

En collaboration étroite avec vos collègues et vos interlocuteurs sur sites, vous serez en charge de :

1. enregistrer les ventes et les collectes de palettes et envoyer les accusés de réception aux clients,
2. organiser les transports (clients et approvisionnements sciage), suivre les commandes ouvertes (contrats, précommandes, prévisions), enregistrer les bons de retour (SAV, qualité) et contrôler les expéditions (bons de livraison, quantité, recours à des sous-traitants),
3. phoning par secteur pour mettre en place des collectes de palettes,
4. facturer les clients, saisir les décomptes de tri, valider les factures de nos fournisseurs.

Profil :

Niveau Bac +2
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
Aisance relationnelle et du contact client
Maitrise informatique générale (Excel, formules et tableaux croisés dynamiques sont un plus)
Une première expérience en logistique et/ou administration des ventes serait un plus
Anglais souhaité

Retrouvez plus d'information sur notre groupe en consultant nos sites : www.pgsgroup.com/fr et www.pgsreverse.com/fr

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.