Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - EHM

Description de l'emploi :
En tant qu'Assistant(e) de gestion d'entreprise, vous soutiendrez avant tout l'équipe de direction et l'ensemble des
pôles opérationnels dans la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle
clé dans la structuration de notre activité, dans un environnement en pleine croissance et à fort enjeu d'innovation.
Vos missions comprendront :
L'administration d'entreprise et l'assistanat de direction : organisation des priorités, préparation de courriers et
documents, gestion de dossiers transverses, aide à la planification des déplacements.
La tenue de la comptabilité opérationnelle quotidienne : enregistrements comptables, vérification des bons de
commande et factures, alimentation de tableaux de bord analytiques, édition de situations mensuelles, suivi de
trésorerie, préparation des paiements. La saisie comptable est internalisée afin de disposer de données
comptables et financières permettant d'établir une situation comptable en temps réel.
L'administratif RH et l'appui de la Direction dans la GRH opérationnelle : collecte des documents contractuels,
vérification des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés et transmission des données au service
social en charge de l'élaboration des paies, relation avec les organismes sociaux, santé au travail, assurances de
personnes.
La participation à la gestion de la relation fournisseurs : suivi et renégociation des contrats de frais généraux,
passation de commandes et suivi des livraisons, participation au traitement de litiges dans un souci de maintien
de relations fiables et efficaces.
Vous avez une bonne plume en langue française, une capacité de synthèse et de rédaction

Langues étrangères : l'anglais niveau C1 - B2 est exigé pour cet emploi et une expression orale en espagnol
appréciée

Cet emploi est une véritable opportunité de participer activement au développement d'une entreprise innovante, en
lien direct et quotidien avec l'équipe de direction, et d'y jouer un rôle structurant, stratégique et transverse.

Vous bénéficierez d'une formation sur le poste en amont par le biais de la "préparation opérationnelle à l'emploi individuelle"

Si vous souhaitez participer à une aventure ambitieuse, contribuer à une mobilité durable et intégrer une équipe
passionnée par l'innovation, rejoignez-nous chez EHM et devenez acteur/actrice du futur de la mobilité hydrogène !
A pourvoir immédiatement.

Experience: 1 An(s) - Expérience confirmée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaissances de bases en comptabilité,Bon relationnel,Faire preuve de diplomatie, L'utilisation de l'IA (type ChatGPT)

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).