Assistant Administratif H/F - Garage du Barderff

Pour le remplacement d'un arrêt maladie d'environ 9 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour notre Garage spécialisé en maintenance Poids-lourds et Utilitaires. Il s'agit d'une équipe soudée de 8 collaborateurs au sein d'une entreprise familiale.

Nous recherchons une personne solaire, souriante et adepte de la positive attitude pour affronter la polyvalence du poste. Pour accueillir les clients et autres interlocuteurs, il est nécessaire d'aimer la relation client, de partager et d'échanger. De plus, le poste demande d'avoir les épaules solides (sans avoir pratiquer forcément le rugby ;)) pour seconder notre chef d'atelier.

- Missions, tâches du poste :
- l'accueil physique et téléphonique du site,
- la saisie des ordres de réparation et les heures des techniciens,
- la saisie des devis et des factures,
- le suivi clients,
- la réception des pièces et le suivi du stock,
- la saisie des bons de livraisons fournisseurs,
- la gestion des dossiers d'assurance,
- la gestion des Cartes Grises SIV,
- La gestion des ventes de gaz AIR LIQUIDE.

- Expérience
- Secrétariat
- Gestion d'un stock de pièces détachées
- Logiciel S@phir de MISTRAL informatique
- Comptabilité (notions)

- Le poste :
- CDD sur 35 heures de 9 mois
- Statut : employé
- Salaire : à partir de 1 823,03€ par mois soit 12,02 € de l'heure brut
- Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 du lundi au vendredi
- Expérience : 3 ans minimum dans un garage, le monde du transport, du PL / agricole
- Titres restaurant (format carte)
- Possibilité de rester déjeuner sur place, il y a une salle de pause équipée

Poste à pourvoir dès que possible

Tu apprécieras de travailler en toute convivialité et simplicité en intégrant notre équipe.
Tu peux découvrir notre activité sur www.groupeven.fr et poster ta candidature.

Alors à très vite !

L'équipe du Garage du Barderff

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Assurer le suivi des dossiers clients,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.