Assistant Administratif·ve et Facturation H/F - Analyse et Action

ANALYSE & ACTION, cabinet-conseil en mobilité professionnelle, présent sur le grand ouest depuis 1992 : 147 collaborateurs, 56 bureaux en Île-de-France - Normandie - Bretagne - Pays de la Loire - Nouvelle-Aquitaine et Centre-Val de Loire, intervient en appui actif de l'entreprise et de ses salariés à chaque moment RH clé : Recrutement - Bilan de compétences - Accompagnement VAE - Coaching professionnel - Formation RH / Management - Soutien psychologique - Outplacement - Reclassement collectif.

Missions :

En lien avec les conseillers intervenant sur des prestations d'accompagnement vers l'emploi ou d'orientation, vous effectuez le suivi administratif et de facturation des dossiers bénéficiaires :

- Traiter les accords de prise en charge
- Réaliser le suivi des dossiers bénéficiaires en cours
- Facturer les prestations terminées
- Standard téléphonique.

Horaires : Du lundi au vendredi. De 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.