Gestionnaire Concours H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Le bureau du recrutement et de la formation (RH1) est l'un des cinq bureaux de la SDRHRS. Il est organisé en deux sections, il définit et conduit les politiques de recrutement et de formation des personnels de la protection judiciaire de la jeunesse.
Il assure ainsi l'organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps spécifiques de la PJJ et met en oeuvre les dispositions relatives à la diversification des recrutements. Il est associé dans le cadre des recrutements aux préparations des campagnes de recrutement et aux questions liées à l'attractivité des métiers en lien avec le chargé de mission dédié.
Ce bureau définit également les axes et les orientations nationales de la formation à travers l'élaboration du plan triennal de formation continue. Il assure l'interface entre l'administration centrale, l'ENPJJ (site central et les 9 pôles territoriaux de formation) et les directions interrégionales. Il détermine le cadre juridique, le contenu et les modalités pédagogiques des formations statutaires des corps spécifiques de la protection judiciaire de la jeunesse (éducateurs, directeurs des services, cadres éducatifs) ainsi que des principaux dispositifs de formation continue. Il assure la veille des dispositifs de formation et leur évaluation. Il associe les acteurs de la formation aux réflexions liées à l'évolution des formations existantes.Vos activités principales

Il ou elle assurera notamment:

- La constitution d'un vivier partagé de membres de juryset la composition des jurys de concours

- La participation aux réunions de réseaux concours

- La tenue et coordination des réunions des jurys (réunions de préparation des sujets, d'admissibilité, de formation et cohésion des jurys, réunion d'admission...);

- La relecture et la mise en forme des sujets de concours élaborés par le jury plénier;

- Le suivi des inscriptions des candidats sur le logiciel AT+;

- La vérification des dossiers d'inscriptions des candidats quant aux conditions à concourir;

- Le suivi de la gestion dématérialisée des copies de concours et correction sur Viatique

- Le suivi des épreuves d'admissibilité en lien avec les échelons déconcentrés;

- L'organisation matérielle des épreuves orales, constitutions des plannings de passages des candidats ;

- L'envoi des convocations et des résultats aux candidats;

- L'accueil des candidats et des jurys lors des oraux

- Participation aux réunions d'admission

- Participation aux séances d'affectation des lauréats;

- Le suivi statistique: conception et tenue de tableaux de bord.

Le ou la gestionnaire concours se verra confier, sous la responsabilité du chef de section recrutement, le pilotage et le suivi d'au moins deux concours ou examen professionnel (en binôme avec un autre gestionnaire)

Connaissances
Connaissance statut général de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques
Appétence pour les logiciels métiers
Notions sur les risques de contentieux
Notions des règles-procédures administratives

Savoir-être
Aisance relationnelle
Sens de l'initiative
Prise de parole en public
Discrétion professionnelle, diplomatie, écoute

Autonomie
Confidentialité

Savoir-faire
Travailler en équipe, en mode projet
Capacités d'analyses, rédactionnelles et de synthèse
Travailler en réseau
Sens de l'organisation, réactivité et rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans le domaine des concours serait un plus mais n'est pas indispensable.