Assistant·e de Gestion Financière et Administrative - Offre 3579 H/F - Département Meurthe et Moselle

Descriptif et missions
Assistant.e de gestion financière et administrative - Offre 3579 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy.
Assistant.e de gestion financière et administrative - Offre 3579 H/F
MISSION : il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes du service, de son contrôle et de son exécution. Il elle contribue à l'élaboration budgétaire de son service, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur en particulier du Règlement Départemental d'Aide Sociale (RDAS).
En lien avec le responsable hiérarchique, il.elle peut se voir confier des dossiers spécifiques à enjeux.
ACTIVITES
Préparation du budget
· Participe à l'élaboration du budget : analyse les réalisés de l'année N, recense les besoins de l'année N+1, prépare les tableaux d'aide à la décision
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
· Renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
· Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
· Contrôle l'exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
· Assure le suivi des régies : comptabilité des dépenses et recettes, suivi des actes constitutifs de la régie, ...
· S'assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
· Veille au respect des délais
Gestion des engagements et suivi des marchés publics
· Paramètre l'ensemble des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants, ...)
· Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l'exécution du marché
· Assure l'exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, ...)
· Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
· Garantit le nommage et l'archivage des documents et dossiers comptables du service
Conseil et sécurisation
· Participe à la maintenance des interfaces de la chaine comptable sur les logiciels métiers (Grand Angle, SOLIS, IODAS)
· Gère les fichiers d'import et export sur les logiciels métiers
· Apporte des conseils, un appui aux agents de gestion financière et administrative de son service
· Contribue à la rédaction des rapports administratifs et financiers pour la Commission permanente et les sessions
· Rédige des notes et correspondances

Référence de l'offre : d0sc881ktb
Profil recherché
Assistant.e de gestion financière et administrative - Offre 3579 H/F Compétences stratégiques :
Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
· Sens de la perspective
· Sens de l'organisation
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Faire preuve de rigueur
· Garantir la cohérence d'un dispositif tout au long de son évolution
· Connaître le fonctionnement et organisation de la collectivité
· Planifier et programmer les activités en fonction des contraintes
· Veiller au contrôle et au respect des process du service

Compétences relationnelles :
Etre en mesure de travailler en équipe
Conseiller les agents
Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Savoir faire respecter des règles/des échéances
Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences techniques :
· Connaître les circuits de décision de la collectivité
- Connaître l'ensemble des politiques de solidarités
· Connaître les principes d'exécution budgétaire
· Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée
· Connaître les instructions budgétaires et comptables · Maîtriser le logiciel du service
· Maîtriser les outils du pack office bureautique
· Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d'activités
· Maîtriser la Réglementation relative aux marchés publics
· Savoir élaborer des tableaux de bords
· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
EC9876
Avantages collectifs au travail
Assistant.e de gestion financière et administrative - Offre 3579 H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Le Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle couvre une population de près de 740 000 habitants. Précurseur et novateur dans le domaine des Solidarités et le développement d'un accès pour tous à des services départementaux de proximité, le Département de Meurthe-et-Moselle, est particulièrement attentif à laccès aux droits fondamentaux que sont la santé, l'insertion sociale et professionnelle, la protection de l'enfance, et l'accompagnement social des publics en situation de précarité ou de fragilité.
La collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d'amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
La direction générale adjointe aux Solidarités, en quelques chiffres :
o 336 postes des solidarités au central en lien fonctionnel avec :
- 750 postes sur les territoires,
- 600 postes au Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle,
- 265 assistants familiaux,
o 511 M€ de dépenses de solidarité, soit plus de 66% du budget de fonctionnement du Département.