Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Universite de Strasbourg

CDD 16 mois
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants

Mission
Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment)
- Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes partenaires et institutionnels), répondre aux sollicitations électroniques notamment
- Suivre des dossiers spécifiques et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Appliquer la réglementation imposée en matière de gestion des ressources humaines
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Connaissances professionnelles :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance des outils informatiques

Compétences opérationnelles :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les outils bureautiques
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Compétences comportementales :
- Savoir gérer son travail quotidien en autonomie
- Avoir un esprit d'analyse
- Être rigoureux et méthodique
- Être réactif
- Savoir respecter les délais
- Savoir rendre compte de son travail
- Sens de la confidentialité

Conditions particulières d'exercice : Disponibilité et respect des échéances calendaires

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.