Assistante d'Accueil et Projets Polyvalente H/F - les Nouveaux Heritiers

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet de conseil spécialisé en fusions-acquisitions.
Son atout majeur réside dans son positionnement d'expert sectoriel, combinant forte connaissance des écosystèmes et accompagnement sur mesure des dirigeants lors d'opérations stratégiques à fort enjeu.
Cette structure propose un cadre de travail entrepreneurial et responsabilisant, au sein d'équipes resserrées, offrant un environnement de travail sain et des éléments extra financiers attractifs.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI horaires flexibles (8h/17h ou 10h/19h du lundi au vendredi)
Managé(e) par la Responsable Office, vous intégrez une équipe de 4 personnes et travaillez en binôme avec votre homologue :
-Assurer un accueil premium physique et téléphonique auprès d'une clientèle VIP, garantir l'excellence du service et la parfaite tenue des espaces de réunion.
-Gérer et optimiser le planning des salles ainsi que la logistique quotidienne (déjeuners, coordination interne).
-Participer à l'organisation des événements internes (soirées, team buildings, séminaires) et en assurer le bon déroulement le jour J.
-Apporter un support administratif transverse : aide comptable (justificatifs, paiements), gestion documentaire.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Expérience : une première expérience d'accueil dans un environnement exigent est nécessaire (cabinet d'avocat/conseil, hôtellerie haut de gamme, retail de luxe)
-Compétences : Anglais (niveau B2 minimum)
-Qualités : excellente présentation, rigueur, ponctualité, curiosité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Communication interpersonnelle,Principes de la relation client,Règles et consignes de sécurité,Techniques de présentation professionnelle,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.