Assistante d'Accueil Bâtiment H/F - Whoworks

Nous recherchons un(e) assistante d'accueil BTP H/F.

Vos missions :

- Assurer le suivi administratif des chantiers (bons..)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier
- la gestion de la dispache des appels entrants
- Tenir à jour les documents administratifs (contrats, habilitations, formations, assurances, etc.)
- réponse aux différents mails

contrat de 30h/semaine

prise de poste à 8h le matin

Experience: 5 Mois

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.