Assistante de Direction H/F - Logissia

* Assurer le secrétariat du Directeur Général :
- Gérer les agendas,
- Gérer les appels (filtrage, messages, .),
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR,
- Rédiger des courriers.
* Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) :
- Assurer le secrétariat juridique,
- Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales,
- Tenir à jour les registres,
- Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux
* Centralisation des achats :
- Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société,
* Dossiers divers :
* Assurer la gestion administrative de la SAC,
* Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société,
* Assurer un reporting pertinent et régulier de ses activités au Directeur.
* Gestion du parc automobile

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Gestion parc automobile

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.