Assistant·e Administratif·ve de l'Organisme de Formation H/F - Urfol Cinema

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires
Missions du poste :
Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation)
- Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations)
Activités :
Gestion administrative des Formations Volontaires
o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne
o Déclaration des sessions de formations
o Etablissement des devis et factures
o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage
o Accueil et renseignements téléphoniques
o Traitement individuel des aides aux financements
o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine)
o Relance des impayés
o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication
o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session
o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.)
- Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation
o Déclaration des ouvertures de sessions auprès de l'autorité de tutelle
o Suivre la gestion financière et administrative liée de l'UFA avec le CFA
o Préparer les audits de surveillance et de renouvellement QUALIOPI
o Suivre les démarches d'amélioration continue liées à la labellisation Qualiopi
o Etablir les devis de formation individuelles et collectives

CONTRAT : CDD jusqu'au 30.12.2026. Temps complet
STATUT : Agent de maîtrise - (CCECLAT - Groupe C - Indice 285)
Rémunération : 2048.79 € Brut mensuel
Jours travaillés : Lundi au vendredi Horaires : 9h-12h/14h-17h
Lien hiérarchique : Délégué Général - Liens fonctionnels : DAF et Assistants comptable

Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation exclusivement via le site de France Travail

Experience: 2 An(s) - sur poste en organisme de formation

Compétences: Formation des employés,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer une veille réglementaire et législative,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre en oeuvre des actions de communication,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Qualités relationnelles,Connaissance obligations Organismes de formation,Maîtrise des logiciels : Word, Excel et GM Stages,Maîtrise des techniques de secrétariat

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Projection de films cinématographiques