Assistant Département Académique H/F - Ecole Enseignement Superieur Prive Icn

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Département Académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !

En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes :

Support au Département Académique et Professionnel :
- Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations.

Gestion des vacataires :
- Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations.

Coordination logiciel/service informatique :
- Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation.

Études de cas ICN :
- Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN.

Programmes doctoraux (PhD & DBA) :
- Soutien opérationnel et montée en compétences pour reprise complète de la gestion à N+1.

Logistique DAR :
- Gestion des bureaux et fournitures enseignants, référent courriers, organisation des déplacements de la direction et suivi budgétaire.

Profil recherché :

- Vous disposez d'un Bac +2 minimum dans le domaine de l'administratif ;
- Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistanat ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
- Vous avec un niveau d'anglais B2 (échanges avec des enseignants allophones) ;
- Vous avez une bonne capacité d'organisation, de priorisation des tâches, de comptes-rendus.

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non-cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.