Chef du Bureau des Affaires Institutionnelles et Financières H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au titre des affaires institutionnelles :
- il coordonne le suivi de l'évolution des institutions publiques locales en Île-de-France, et contribue aux réflexions du préfet de région en ce domaine, notamment pour ce qui concerne la métropole du Grand Paris, les grands syndicats intercommunaux franciliens ainsi que le schéma régional de l'intercommunalité, en collaboration avec les préfectures de département également concernées;
- il assure le suivi institutionnel, en liaison avec les chargés de mission du SGAPP concernés, des établissements publics d'aménagement et fonciers sur lesquels le préfet de région exerce une tutelle, des groupements d'intérêt public et de certaines commissions administratives de l'Etat;
- il organise le traitement des déclarations d'intérêts des administrateurs des établissements publics précités.

Au titre des affaires financières :
- il coordonne l'activité de contrôle budgétaire, financier et de légalité des comptes des entités publiques relevant des collectivités locales et soumises au contrôle du préfet de région. A ce titre, il élabore des outils d'analyse et de suivi (grille de contrôle budgétaire, suivi de l'exécution budgétaire, le cas échéant grille d'analyse financière). Pour cela, il s'appuie sur des données provenant des différentes collectivités et administrations publiques et se sert d'indicateurs financiers et de performance (budget, bilan, compte de résultat, ratios et soldes intermédiaires de gestion) afin d'assurer un contrôle financier pertinent(budget, résultat, trésorerie, politique RH) ;
- connaisseur des différentes comptabilités publiques (budgétaire, générale et analytique), il réalise pour le corps préfectoral des analyses financières (rétrospectives voire prospectives), avec une dimension comparative, sur l'évolution de la gestion de ces entités afin d'évaluer leur santé financière. Le cas échéant, il propose, en liaison avec les juridictions financières compétentes, des mesures correctives.
- il assure le conseil budgétaire et financier auprès de ces entités et contribue ainsi à l'élaboration de leurs stratégies financières et à la modernisation de leur chaîne budgétaire (dématérialisation des comptes et du contrôle, contrôle partenarial avec les services déconcentrés du ministère des finances, etc.). Il réalise des communications régulières sur ces sujets auprès de ces entités et des différents services de l'Etat associés à leur suivi;
- au sein d'une préfecture de région, il contribue au réseau régional du contrôle budgétaire et financier afin d'assurer l'exécution des dispositifs régionaux voire de mutualiser les bonnes pratiquesde contrôle ;
- en liaison avec la DGCL, il soumet au préfet de région les arrêtés de versement des dotations de l'Etat aux collectivités territoriales (en fonctionnement et en fonds de compensation de la TVA), - ou de prélèvement sur celles-ci, et leur notifie ces arrêtés

Votre environnement professionnel
· Activités du service
Rattachée au secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) de la préfecture d'Ile-de-France et de Paris, la direction des affaires juridiques (DAJ) est chargée:
- du suivi des affaires institutionnelles et financières en Ile-de-France
- du contrôle de légalité des collectivités locales ayant leur siège à Paris
- du contentieux des actes du préfet de région et de ceux pris en son nom
- du conseil juridique aux services placés sous l'autorité du préfet de région
- de la qualité légistique des actes des services préfectoraux ou placés sous l'autorité du préfet de région et de leur publication

· Composition et effectifs du service
La DAJ est composée de 30 agents. Elle est structurée en 3 bureaux et une mission.
· Liaisons hiérarchiques
La directrice des affaires juridiques, les adjoints à la directrice des affaires juridiques
· Liaisons fonctionnelles
· Au sein de la préfecture et des services de l'État, une liaison étroite avec le bureau du contrôle de légalité et avec les services de contrôle des autres préfectures de département franciliennes ;
· Des échanges réguliers sont nécessaires avec les responsables financiers des collectivités locales et des établissements publics
· Un contact étroit sera entretenu avec les bureaux de la DGCL chargés des dotations aux collectivités locales, des budgets locaux et de l'analyse financière.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau expert - requis
Savoir manager
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Autres : connaissance du droit des finances publiques et/ou du droit des collectivités locales nécessaire.

Vos perspectives : Les solides compétences d'analyse mises en oeuvre, en matière juridique autant que budgétaire, vous destinent à évoluer vers des fonctions de grade supérieur, au sein de l'administration centrale ou déconcentrée de l'Etat, que ce soit dans le domaine juridique, budgétaire ou financier. Une expérience réussie peut également ouvrir sur des postes à responsabilités en collectivité territoriale et prépare naturellement au concours de conseiller de CRC.
Durée attendue sur le poste : 3 ans