Secretaire - Compable H/F - France Travail

Accueil et gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des clients
Prise de rendez-vous
Création et suivi des dossiers clients
Gestion des courriers, emails et classement
Relation avec les experts automobiles et compagnies d'assurance

Gestion des dossiers assurances :
Constitution des dossiers sinistres
Transmission des éléments aux experts
Suivi des accords et relances
Gestion des franchises et règlements

Facturation et comptabilité courante :
Établissement/Saisie des factures
Suivi des règlements clients et assurances
Relance des impayés
Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque)
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Suivi de trésorerie

Gestion fournisseurs :
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Suivi des paiements fournisseurs

Classement et archivage réglementaire

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).