Adjoint·e Administratif·ve -Tribunal Judiciaire d'Angers - 8 Postes Vacants H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur des services de greffe judiciaires.

Les interlocuteurs de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels.

Interlocuteur métier : un référent de service.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il peut être affecté dans les services suivants:

- Service des affaires familiales

- Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation...)

- Service civil du parquet

- Service du pôle social

- Service des tutelles majeurs

- Service de la nationalité française

- Accueil du justiciable,

- Conseil des prud'hommes

- Services pénaux

- Secrétariat:

· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

· Gestion administrative des dossiers

-Accueil:

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-Classement et archivage

- Procédures:

· Enregistrement des procédures: réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

· Réception et préparation des actes et divers certificats

· Aide à la préparation et au suivi des audiences: établir les avis et les convocations

· Notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

· Gestion des copies

Compétences requises

Connaissances

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Discrétion et rigueur

Avoir le sens du service public

Faire preuve de polyvalence