Gestionnaire Comptabilité Finances H/F - Mairie

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE :

Assurer, en appui et sous l'autorité hiérarchique, l'exécution, le suivi et le contrôle des opérations comptables, financières et de facturation de la commune et de ses services, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

MISSIONS GENERALES:

Exécution et suivi de la comptabilité communale
- Engager les dépenses et titres de recettes et titres de recettes
- Suivi et déclaration mensuelles et trimestrielles de la TVA
- Gestion et engagement des dépenses relatives aux emprunts et emprunts garantis
- Supervision et contrôle de régie
- Suivi et contrôle des inventaires
- Gestion des amortissements, provisions et rattachements comptables

Appui à la préparation budgétaire et à l'analyse financière

- Préparation budgétaire et suivi de l'exécution financière de six budgets : Budget principal de la commune, service de l'eau, service assainissement, lotissement, multiple rural et CCAS
- Comptabilité analytique : Met en oeuvre et assure le suivi de la comptabilité analytique de la commune, en lien avec le budget principal et les budgets annexes, afin d'optimiser la gestion financière et d'éclairer les choix des élus.
- Gestion des taux d'imposition et administration des fichiers « impôts »
- Rédaction des délibérations concernant le service comptabilité

Facturation et gestion financière des services communaux

- Facturation mensuelle de la cantine et de la garderie
- Suivi des frais de fonctionnement cantine et école
- Gestion financière des dépenses et des recettes liées à l'occupation du domaine public
- Engager les dépenses relatives aux paiements des aides communales
- Récupération des frais liés à la mise à disposition de personnel entre les services communaux

Bâtiments communaux, services techniques et énergie

- Récupération des frais de mise à disposition des locaux
- Suivi des devis hors marchés publics

Gestion financière des logements communaux

- Suivi administratif des loyers et transmission des déclarations à la CAF
- Gestion complète des loyers des locataires mensuels, trimestriels et annuels
- Suivi et mise en oeuvre de l'augmentation annuelle des loyers
- Récupération mensuelle ou annuelle des frais : eau, chauffage, Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM)

PROFIL Secrétaire de Mairie sera un plus

SAVOIR-ÊTRE

- Rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en transversalité

COMPETENCES REQUISES

- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Suivi comptable de la gestion des bâtiments communaux et équipements
- Etablir les délibérations du conseil municipal correspondantes aux missions

Pour postuler Merci de nous adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV à jour.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Analyse des risques financiers,Comptabilité publique,Gestion des flux financiers,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Contrôler la régularité des états financiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Respecter des engagements budgétaires,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.