Assistant Comptable H/F - Activ Rh

Rattachement hiérarchique
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur l'ensemble des opérations comptables, financières et achats, et contribuez à la fiabilité des données financières de l'entreprise.
Missions
Comptabilité & gestion financière
- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des factures fournisseurs, frais généraux et notes de frais
- Établir les échéanciers de règlement et préparer les paiements fournisseurs
- Traiter les encaissements clients (virements, chèques, traites) et assurer le suivi des impayés
- Réaliser la facturation
- Garantir le contrôle, la conformité et l'archivage des pièces comptables
- Contribuer aux travaux administratifs transverses (tâches administratives courantes)
- Participer à l'optimisation continue des processus comptables, outils et organisations, en lien avec le développement de l'entreprise
Achats
- Analyser et consolider les besoins hebdomadaires
- Piloter les achats de marchandises, produits et services
- Négocier les conditions tarifaires et les volumes
- Assurer le suivi des commandes et le respect des délais de livraison
- Gérer les litiges fournisseurs en coordination avec la Responsable Administrative et Financière
(Liste de missions non exhaustive)
Outils & environnement
- Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office
- Maîtrise d'un ERP et de logiciels comptables

Experience: 36 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.