Secrétaire Gestionnaire H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire gestionnaire !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Organiser les réunions du Directeur d'unité, conseils de laboratoire et conseils scientifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus,
Assurer la mise en oeuvre des procédures liées à la ZRR et à la logistique lors de l'accueil des personnels et visiteurs,
Constituer et contrôler les dossiers d'accueil des stagiaires, visiteurs et invités,
Organiser et assurer le soutien logistique des manifestations, réunions, comités, séminaires et colloques,
Coordonner et mettre à jour la base de données des personnels et des congés,
Assurer la mise à jour du règlement intérieur et de l'organigramme,
Participer à l'élaboration des rapports d'activité en alimentant les applications et en assurant l'extraction des données dans les systèmes d'information,
Mettre en oeuvre les procédures de gestion et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans le cadre du suivi des dossiers,
Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et d'intégration,
Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion,
Traiter les échanges avec les outils de gestion ainsi qu'avec les services de gestion,
Accueillir et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité,
Assurer le suivi de l'information et l'affichage au sein de l'unité,
Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus,
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion,

Application de la règlementation et mise en oeuvre des procédures spécifiques aux domaines de gestion,
Maîtrise des outils bureautique et techniques d'élaboration de documents et de communication,
Connaissance générale du fonctionnement des administrations publiques,
Connaissance générale des ressources humaines,
Organisation de l'activité en veillant au respect des échéances et des priorités,
Qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe pour assurer la continuité de service,
Transfert des savoir-faire techniques et des connaissances sur l'unité et son environnement,
Alerte en cas de dysfonctionnement liés aux traitements et opérations de gestion
Rigueur et respect de la confidentialité des informations.

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46€ nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.