Assistant RH H/F - Maison Accueil Protestante pour Enfants

L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille.

Dans le cadre de la réorganisation du Pôle, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Le Pôle Administratif, Ressources Humaines et Finances vient en support des différents pôles de l'Association, il est composé de :
- La Direction Générale avec une Assistante de Direction ;
- Une partie Ressources Humaines avec 1 Responsable RH, 1 Assistante RH ;
- Une partie Comptabilité avec 1 Responsable Comptable, 2 Comptables.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés.
Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.

Vos missions
Ce poste technique et stratégique est axé essentiellement sur le traitement de la paye et l'Administration du personnel, vous traiterez un portefeuille d'environ 70 payes mensuelles.

Vous travaillerez en lien étroit avec l'Assistante RH en poste et sous la responsabilité du Responsable RH vos missions seront :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés : contrats de travail, fin de contrats, ..
- Assurer la gestion de la paye, des congés, et de toute absence en général
- Assurer la gestion des charges sociales, DSN.
- Assurer le suivi des recrutements : diffusion des offres d'emploi, tri des CV, réponse aux candidatures.
- Assurer le suivi des visites médicales.
- Effectuer les demandes intérimaires, suivi des factures, remplir les tableaux de suivi.
- Saisir les horaires prévisionnels et réalisés sur le logiciel de planning OCTIME.
- Savoir construire des tableaux de bord et assurer leur suivi.

Vous maitrisez le Pack Office
La connaissance du logiciel de suivi des temps Octime et du SIRH ALFA GRH serait un plus.

Le profil que nous recherchons :
- Rigueur et Discrétion ;
- Adaptabilité
- Un vrai sens de l'écoute, de l'organisation et de la réactivité ;
- Force de proposition

Conditions
- 9 congés trimestriels, 5 semaines de CP
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%, CSE, chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs avantageux cinéma,etc.

Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à AMAPE M. le Président

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.