Assistant de Direction Bilingue H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue F/H

Vos missions principales
1. Appui stratégique au Directeur

Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous.

Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international.

Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.

2. Accueil et Coordination Internationale

Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants).

Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion.

3. Gestion Administrative et Budgétaire

Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité.

Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures).

Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.

Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec les procédures comptables/administratives.

Savoir-être : Discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Langues : Compte tenu de la dimension internationale (intervenants et déplacements), un bon niveau d'anglais est un atout majeur.