Référent·e Technique - Mairie de Echirolles H/F - Communes

Sous la responsabilité directe de la Directrice de l'Éducation, avec un lien fonctionnel avec la Directrice adjointe pour la collaboration sur des projets spécifiques impliquant un volet de stratégie éducative (ex. Citergie)

Pour l'ensemble des écoles de la Ville
Il/Elle:
- assure l'interface entre l'ensemble des utilisateurs-rices des espaces scolaires, la cuisine centrale et les différents services de la ville (DST, DVD, DSCN) pour toute question concernant la gestion, l'organisation et l'amélioration de ces espaces.
- représente la fonction d'usage dans les différents projets d'aménagement et de rénovation.
- encadre l'agent de maintenance et coordonne avec lui ses interventions.Gérer les relations aux équipes enseignantes, périscolaires et aux différent-es occupant-es des locaux pour toute question concernant la vie quotidienne dans l'établissement:
- Évaluer les besoins en matériels et équipements divers (locaux, mobiliers, aménagements de l'espace, organisation des circulations...) au regard:
- des objectifs du PEDT
- des demandes formulées par les utilisateur-trices des locaux
- des prescriptions techniques et réglementaires transmises par les services techniques, l'Éducation Nationale, la DCSN etc...
- Selon les cas, instruire ou transmettre les demandes aux différents services de la Ville (via les logiciels dédiés)
- Coordonner les interventions en cas d'opération complexe (ex : rénovation/ déménagements)
- Organiser et animer des réunions avec les services et / ou partenaires susceptibles de répondre à certaines préoccupations des occupant-es des écoles (ex: sécurité aux abords de l'école)
- Instruire les demandes d'occupations des locaux scolaires par des acteurs extérieurs
- Alerter la hiérarchie pour tout problème récurrent et / ou insuffisamment pris en compte

Suivre les travaux et participer aux projets techniques pour l'ensemble des écoles, des offices et de la cuisine centrale:
- Recenser et mettre en forme les demandes
- Établir des outils de suivi avec la direction des services techniques
- Participer aux réunions organisées par d'autres services et pouvant concerner l'école (exemple: réunion sur les aménagements prévus par le secteur voirie)
Être l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction des services techniques et de la direction de la ville durable
Être l'interlocuteur-ice privilégié-e de la DSCN
Commander le mobilier et les équipements divers scolaires et périscolaires
Encadrer l'agent de maintenance

Niveau Bac avec expérience d'au moins 5 ans dans le champ de l'Éducation
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la FPT (statut...)
- Connaissance du cadre général d'interventions des différents partenaires institutionnels (Education nationale, opérateurs associatifs)
- Bonne connaissance de la réglementation ERP
- Notion de gestion de projet
- Notion du développement du jeune enfant
- Maîtrise des techniques de gestion de conflit
- Maîtrise des techniques d'animation d'équipe
- Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Capacité à optimiser l'utilisation de son temps de travail
- Capacité à hiérarchiser les activités, planifier et adapter en fonction du contexte, des imprévus, des urgences
- Force de proposition
- Bon sens relationnel (équipes, partenaires..)