Officier d'État Civil - Villecresnes H/F - Communes

Officier état civil

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Compétences et aptitudes requises sur le poste :
Compétences techniques:
- Savoir accueillir le public
- Savoir renseigner sur les actes d'état-civil et les établir
- Savoir accueillir les familles endeuillées
- S'exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Adapter le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Savoir travailler en équipe ou en transversalité
- Savoir diffuser l'information
- Maîtriser l'utilisation des logiciels du Pack Office, et de logiciels spécifiques
- Savoir mettre en forme et présenter des courriers et des dossiers
- Savoir planifier, organiser et hiérarchiser son travail
- Savoir vérifier la validité des pièces d'un dossier

Connaissances:
- Base juridique des actes administratifs et d'état civil (IGREC)

Qualités:
- Goût du contact
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Amabilité et politesse
- Patience et écoute
- Présentation, tenue
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Ponctualité.

Relations professionnelles et conditions d'exercice du poste :
Interlocuteurs internes et externes:
- Contacts directs avec le public
- Relations fréquentes avec les institutionset les services extérieurs : Préfecture, pompes funèbres, Tribunal administratif, Police, etc...

Conditions d'exercice:
- Horaires d'ouverture de la Mairie et permanence le samedi matin par roulement.
- Délégation de signature pour certains actes administratifs

Cadre d'emplois:
- Adjoint administratif

Diplômes requis:
- Pas de diplôme requis, mais une étude peut être effectuée dans le cadre d'une démarche métier, un statut de fonctionnaire titulaire est cependant nécessaire.

Moyens:
- Matériel informatique
- Logiciels de gestion (CIRIL, LOGITUD, COMEDEC, GESCIME et REU)
- Photocopieur multifonctions
- Destructeur de Cerfa