Correspondant Budgétaire et Financier- Mandatement Paie - le Grand Chalon H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du Pôle Administratif et Financier de la Direction des Ressources Humaines composé de 3 agents, vous assurez de façon régulière les missions administratives et financières pour différents services (police municipale, gestion des risques, secrétariat général,....) et assurez une polyvalence afin de garantir une continuité de service.

Vos activités principales :

La gestion budgétaire et comptable :

- Participation à la préparation budgétaire avec les services et saisi du budget ;
- Suivi du bon déroulement de l'exécution budgétaire (y compris dans le cadre des marchés publics) : réservations de crédits, engagements comptables, bons de commande, gestion de la certification des factures, liquidations des factures et suivi des factures fournisseurs, liquidation des titres, suivi des régies ;
- Réalisation des documents et des opérations budgétaires : virements de crédits, décisions modificatives, autorisations d'engagements en dépassement... ;
- Préparation et réalisation des opérations de clôture de l'exercice budgétaire, en lien avec les agents de la direction des Finances : rattachements des charges et produits à l'exercice et reports de crédits sur l'exercice suivant,
- Gestion du suivi administratif et de l'exécution budgétaire des marchés publics, par l'accompagnement des chefs de service dans la définition des besoins, par la participation à la constitution des DCE, le suivi du calendrier des procédures, l'analyse administrative des offres, la préparation des rapports de présentation et le suivi des documents de notification,
- Information des responsables de service de l'évolution de la consommation de leurs crédits ;
- Suivi des autorisations de programmes et crédits de paiement, le cas échéant.

La gestion financière et analyse :

- Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord de pilotage budgétaire des politiques publiques en lien avec la Directrice Administrative et Financière ;
- Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers : consommation de crédits.

La gestion ressources humaines :

- Réalisation du mandatement de la paie pour l'ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération.

- De formation Bac à Bac +2 avec une expérience probante en gestion financière et budgétaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques et être particulièrement à l'aise sur Excel et Word ; la connaissance du logiciel Astre serait un plus ;
- Vous avez des connaissances au niveau du code des marchés publics ainsi que des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales ;
- Savoir travailler en équipe, en transversalité ;
- Sens de l'organisation et de la priorisation des actions ;
- Réactivité, autonomie et rigueur ;