ou un Chargé des Représentations Poste N°I-38 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l'exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...

Gestion des représentations au Cabinet du Président de la Collectivité Européenne d'Alsace.

- Gère les représentations du Nord de l'Alsace en binôme avec une personne qui gère le Sud sur le logiciel Presinvit
- Rédige des correspondances courantes
- Travaille en collaboration avec les élus et leurs secrétariats
- Met à jour les fichiers, classe les courriers et les documents

Bac à BTS domaine administratif.
Expérience souhaitée de travail en lien avec les élus.

Savoir :
- notions relatives au fonctionnement et aux compétences de la Collectivité européenne d'Alsace
- maîtriser des outils informatiques / fonctionnement internet et intranet
- rédiger les correspondances courantes

Savoir - faire :
- posséder une bonne expression orale et écrite
- savoir respecter les procédures et les normes de rédaction administrative
- savoir produire un travail rapide, de qualité et fiable
- maîtriser les techniques de communication
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
- savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des travaux et des outils de travail
- savoir rédiger
- savoir s'organiser

Savoir - être :
- sens des initiatives et des responsabilités
- sens du travail en équipe
- maîtrise de soi
- sens du contact
- diplomatie
- discrétion et réactivité
- disponibilité en cas d'urgence

Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel