Assistante RH - Mairie de Baziege H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la chargée de ressources humaines et de la Directrice générale des services, vous êtes rattaché(e) au service administration générale. Vous travaillez en collaboration avec les différents services municipaux.

- Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, maladie...etc.)
- Participer à la mise à jour des règlements et documents de fonctionnement internes
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Rédaction de notes - compte-rendu
- Saisie, Gestion et Suivi des dossiers maladies (accidents du travail, maladies professionnelles, expertises...)
- Gestion de l'agenda du maire ;
- Organisation des rendez-vous, réunions, événements et déplacements ;
- Préparation des dossiers pour les réunions, les conseils municipaux, et autres événements ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, discours, et comptes rendus ;
- Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers entrants/sortants du maire.

- Connaissance de l'environnement administratif et règlementaire du secteur des ressources humaines et des collectivités territoriales.
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Disposer d'une bonne culture générale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Être autonome, organisé, rigoureux et méthodique
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Être doté d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe.