Chargé·e de Gestion Attractivité Locale - Mairie de Cappelle-La-Grande H/F - Communes

Au sein du Pôle Attractivité Locale, le/la chargé·e de gestion assure le suivi administratif et logistique des actions culturelles et événementielles de la commune, en lien transversal avec le service Accueil et Inscriptions. Il/elle participe à l'organisation des événements au suivi des prestataires et à la gestion administrative des dossiers, tout en contribuant à l'accueil du public. Il/elle intervient en qualité de régisseur·e mandataire pour les régies liées à la Culture et à l'Événementiel

Gestion administrative et logistique des événements :
Organisation logistique des événements municipaux,
Suivi des contrats avec les prestataires, artistes et partenaires,
Gestion des plannings d'occupation des salles et espaces municipaux,
Constitution et suivi des dossiers de sécurité (ERP, manifestations),
Coordination avec les services techniques pour les besoins matériels et techniques,
Traitement et suivi des demandes extérieures

Transversalité avec le service Accueil et Inscriptions :
Participation à l'accueil du public au Palais des Arts et services culturels,
Gestion administrative des inscriptions

Régie :
Intervention en tant que régisseur·e mandataire pour les régies de recettes du service,
Participation à l'encaissement, au suivi des recettes et à la transmission des pièces comptables

Profil recherché :
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Expérience souhaitée sur un poste administratif, culturel ou événementiel,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,

Autonomie et responsabilités :
Relative autonomie dans l'organisation du travail,
Missions définies, suivies et évaluées par le responsable hiérarchique,
Relais d'information entre les services et la hiérarchie,
Garant de la qualité du service rendu au public et aux partenaires

Compétences et qualités requises :
Rigueur administrative et sens de l'organisation,
Conscience professionnelle et fiabilité,
Sens du service public,
Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve,
Capacités relationnelles et travail en équipe,
Adaptabilité et polyvalence

Conditions d'exercice :
Travail en bureau et accueil du public,
Horaires variables avec présence obligatoire : 9h - 12h et 14h - 16h par roulement sur les horaires d'ouverture au public (8h30 - 17h),
Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés lors des événements municipaux