Assistant·e Administratif·ve en Charge de l'Accueil et de l'Administration - Sedan H/F - Communes

Poste rattaché au cadre adjoint de l'Unité scolaire
Assurer l'accueil et l'orientation du public et effectuer le suivi administratif de dossiers divers.

- Accueillir, orienter et informer les usagers par téléphone et physiquement. Etre l'interlocuteur de premier niveau au sein du service Enfance jeunesse.

- Gérer les inscriptions relatives au scolaire, périscolaire (matin, soir, mercredi, petites vacances, grandes vacances) et à la restauration scolaire ; apporter une aide aux parents en difficulté ; rédiger les courriers de réponse aux familles ; veiller à la mise à jour des dossiers en lien avec les familles...

- Gérer la facturation : enregistrer les différents pointages et vérifier la cohérence avec les besoins exprimés dans les dossiers déposés par les familles ; établir les factures dans le logiciel ; assurer le suivi des paiements en lien avec la Trésorerie et le service Finances de la ville.

- En qualité de référent du temps, enregistrer les absences de l'ensemble des agents du service Enfance jeunesse : saisir les éléments dans le logiciel dédié, s'assurer de l'adéquation des demandes selon leur nature et les droits ouverts, alerter de toute difficulté rencontrée.

- Assurer une polyvalence au sein du service et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires au service.

- Connaissance de l'environnement territorial, du milieu socio-éducatif, du cadre institutionnel et des finances publiques.
- Sens de l'accueil, du travail en équipe et de la communication,
- Rigueur, réactivité, disponibilité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d'information circulant au sein du service
- Aisance rédactionnelle et dans l'utilisation de l'outil informatique
- Connaissance de logiciels métier serait un plus