Adjoint Administratif Chargé du Scolaire des Affaires Générales et du Ccas H/F - Communes

En raison d'une mutation interne, le poste de chargé(e) du Scolaire, des affaires générales et du CCAS est vacant.
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la vie locale.

Scolaire /Enfance :
En collaboration avec la coordinatrice scolaire :
Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI
Inscriptions aux différents services
Facturation et régie de recettes
Dossier assurance en cas de sinistre
Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat
Affaires générales :
- Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, manifestations, ...
- Gestion et organisation des buffets
- Accueil et missions afférentes au poste : le vendredi et lors des vacances
- Achat de matériel
- Secrétariat Maire / DGS / DGA
CCAS :
Secrétariat du Centre Communal d'Action Sociale et du service logement
Gestion et organisation des manifestations et buffets
Gestion des RDV
Programme semestriel, élections de domicile, coupons associatifs, gestion des envois des dossiers
Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :
Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès), cimetière,
Elections (présence lors des scrutins)

Pour ces missions :
Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,
Régie de recettes
Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations
Respect du RGPD
PROFIL :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
Titulaire du permis B.
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Poste à pourvoir : Dès que possible
Adresser un courrier manuscrit accompagné d'un curriculum vitae à :
Monsieur le Maire de Bruyères-le-Châtel 2 rue des Vignes 91680 BRUYERES-LE-CHATEL
ou ****@****.**
Renseignements auprès de Mme LIMBERGERE, Responsable Vie locale : **.**.**.**.**